Jouw gegevens bij OZJT/Samen14

Contactgegevens

OZJT/Samen14
Bezoekadres: Nijverheidstraat 30, 7511 JM Enschede 
Postadres: Postbus 1400, 7500 BK Enschede 
Telefoon: 053 – 4876791
E-mail: infosamen14@samenwente.nl 

Het verwerken van jouw gegevens

OZJT/Samen14 verwerkt jouw gegevens om uitvoering te geven aan overeenkomsten en voor opgedragen taken van de veertien gemeenten in Twente. Wij houden ons bezig met de volgende taken:

Inkoop/contractmanagement

Wij houden ons bezig met de inkoop en het contractmanagement voor alle veertien Twentse gemeenten op het gebied van jeugdhulp en Wmo-zorg. In de contracten die wij opslaan staan enkele persoonsgegevens. Ook monitoren en houden wij toezicht op de markt.

Hierbij verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam;
• Voorletter(s);
• Handtekening; 
• Functie;
• Geboortedatum;
• Geslacht;
• Adres;
• Financiële gegevens;
• Btw-nummer ZZP’ers;
• Arbeidsrelatie(s);
• Zakelijke telefoonnummer; 
• Zakelijke e-mailadres; en
• Opleidingen, diploma’s, certificaten, CV’s, arbeidsovereenkomsten en VOG’s van (medewerkers van) zorgaanbieders.

Jeugdbeschermingstafel

Wij houden ons in opdracht (en als verwerker) van de veertien Twentse gemeenten bezig met het organiseren van jeugdbeschermingstafels. Ter voorbereiding op en tijdens deze gesprekken verwerken wij enkele persoonsgegevens. 

Hierbij verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam;
• Geboortedatum;
• Persoonsgegevens die tijdens het gesprek aan de orde komen, bijvoorbeeld over de situatie van een jeugdige.

Regiotaxi

In opdracht (en als verwerker) van de veertien Twentse gemeenten vind je op onze website informatie over de regiotaxi. Het reserveren van een taxi gaat via het taxibedrijf zelf. Samen14 biedt wel de mogelijkheid om op haar website klachten in te dienen. De klachten worden afgehandeld door de vervoerders zelf, maar kunnen wij wel inzien. 

Hierbij verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam;
• Contactgegevens; en
• Inhoud van de klacht.

Systemen

Wij maken gebruik van de volgende systemen:

• Zorgportaal; 
• Mercell; en
• Verschillende Microsoft applicaties, zoals Microsoft Outlook.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. In sommige gevallen is in de wet vastgelegd hoelang wij jouw gegevens moeten bewaren. 

Derde partijen

De volgende partijen kunnen jouw gegevens ontvangen:

• De veertien Twentse gemeenten;
• Zorgaanbieders;
• Aanwezigen bij de jeugdbeschermingstafel, bijvoorbeeld de Raad voor de Kinderbescherming.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming. Bij besluiten is altijd een bestuur of een medewerker van OZJT/Samen14 betrokken. Wij combineren jouw gegevens niet om een ‘profiel’ van je te maken waarmee wij je bijvoorbeeld gericht kunnen benaderen. 

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen, bijvoorbeeld:

• Alleen medewerkers die dit nodig hebben, krijgen toegang tot jouw persoonsgegevens. Zij zijn verplicht jouw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen;
• Wij werken met beveiligde netwerkverbindingen;
• Wij hebben afspraken gemaakt met de leveranciers van de systemen die ervoor moeten zorgen dat uw gegevens in de systemen via technische maatregelen voldoende beveiligd zijn.

Wanneer je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met fg@samentwente.nl.

Rechten ten aanzien van jouw registratie

Als wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je een aantal rechten waarvan je gebruik kan maken. Hieronder volgt een korte toelichting per recht.

Recht op informatie

Wij moeten jou actief, tijdig en adequaat informeren over de verwerking van je persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is hiervoor opgesteld.

Recht op inzage 

Je hebt het recht om in te zien welke persoonlijke informatie wij van je hebben vastgelegd. 

Recht op rectificatie

Als de gegevens die wij van jou verwerken niet juist blijken te zijn, kan je een verzoek bij ons indienen om deze gegevens aan te laten vullen of te corrigeren.

Recht op verwijdering

Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om jouw gegevens te laten verwijderen uit onze systemen.

Recht op overdraagbaarheid

Je kunt ons vragen om digitale informatie die je ons hebt gegeven naar jou of een andere organisatie te sturen.

Vragen of klachten

Belangrijk voor jou om te weten, is dat jouw privacy bij ons voorop staat. Wanneer je vragen of klachten hebt, dan kun je terecht bij fg@samentwente.nl.

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens.